Entenda de vez o que é gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos está cada vez mais presente no dia a dia das empresas e das pessoas. Além disso, diversas ferramentas estão disponíveis para dar suporte a esta gestão, fazendo com que o tema esteja recorrentemente em pauta. Mas afinal, você sabe o que esta expressão significa? Neste post aprofundaremos nesse significado, bem como em conceitos importantes inerentes a ele.

Primeiramente, o que é um projeto?

Antes de entender o significado do gerenciamento de projetos, é importante se atentar para a definição de projeto por si só. De acordo com o Project Management Institute (PMI), instituto referência no tema, a palavra pode ser definida como um esforço temporário com a finalidade de se obter um resultado único e com recursos delimitados.

Além disso, é importante ressaltar que um projeto é temporário, com datas de início e fim bem definidas, e na maioria das vezes é iniciado para se criar ou aprimorar um produto/serviço, possuindo portanto um escopo inicial – isto é, descrição (parcial ou não) do que deve ser feito.

Mas o que é, então, gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos consiste no conjunto de práticas adotadas para planejar, programar, controlar e executar um projeto, tornando a sua realização mais fácil e eficiente. Quando todas essas disciplinas são observadas, fica mais fácil alcançar o objetivo final, uma vez que a tendência de desvios é reduzida e, em suas eventuais ocorrências, os impactos se mantém sob controle. Com isso, os cumprimentos dos escopos, prazos e custos são assegurados.

Uma das publicações mais bem conceituadas a respeito de gerenciamento de projetos, o PMBOK®, regularmente revisado pelo PMI, indica as boas práticas inerentes a ele. Em conjunto com a ISO 21500, tem-se as dez áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, a saber:

· Gerenciamento da Integração do Projeto;

· Gerenciamento do Escopo do Projeto;

· Gerenciamento do Tempo do Projeto;

· Gerenciamento dos Custos do Projeto;

· Gerenciamento da Qualidade do Projeto;

· Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto;

· Gerenciamento das Comunicações do Projeto;

· Gerenciamento dos Riscos do Projeto;

· Gerenciamento das Aquisições do Projeto;

· Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto.

A origem do gerenciamento de projetos

Os dados mais claros acerca do gerenciamento de projetos são datados de 1860, quando as obras ganharam maior expansão nos países desenvolvidos. Gerenciar seus projetos surgiu, então, como necessidade para alcançar maiores e melhores resultados.

Frederick Taylor (1856-1915) foi um dos pioneiros no estudo da organização em torno do desenvolvimento de projetos, desmistificando a ideia de que produtividade era sinônimo de mais horas trabalhadas. Posteriormente, Henry Gantt (1861-1919), considerado pai do gerenciamento de projetos, estruturou uma barra de tarefas com durações, sequências e responsáveis por cada atividade.

Mais recentemente, em 1969 o Project Management Institute (PMI) foi criado, que hoje conta com mais de 240.000 membros e conduz pesquisas acerca da área, sendo fundamental para a sua maior disseminação ao redor do mundo.

As etapas de um gerenciamento de projetos

Ainda segundo o PMBOK®, existem cinco fases principais em torno do gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. A primeira consiste na etapa inicial, em que são definidos os objetivos a serem alcançados e os problemas a serem resolvidos com o projeto. O planejamento, por sua vez, envolve a definição do escopo, cronograma e custos.

Durante a execução, o gerenciamento é feito sobre a realização das tarefas, seguindo o que foi planejado e minimizando ao máximo os desvios. No monitoramento e controle, existe a análise sobre o que está sendo desenvolvido, havendo intervenções quando necessário. Por fim, é no encerramento que o projeto é concluído, com a assinatura por parte do cliente do termo de aceite.

Implementar um bom gerenciamento de projetos é fundamental para assegurar a eficiência de sua realização. Mas e então, possui alguma dúvida? Comente aqui embaixo! Teremos o prazer em lhe ajudar!